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Gestão Eletrônica de Documentos

O DocGED|ECM é uma solução robusta 100% web, que disponibiliza os principais recursos necessários para criar, capturar, gerenciar, armazenar, preservar e distribuir conteúdos relacionados aos processos organizacionais. É a solução perfeita para centralizar conteúdo não estruturado e gerenciar seu ciclo de vida por completo.

Solução ideal para empresas que fazem aluguel de impressoras, comodato, outsourcing de impressão, MPS (Managed Print Services) Pode ser utilizado por empresas de pequeno, médio e grande porte que se preocupem com uma gestão eficiente de seus documentos e automatização dos processos.

Beneficie-se com as soluções da DocService sem realizar investimentos em infraestrutura, com um nível superior de segurança e disponibilidade 24x7, seguindo padrões internacionais de segurança da informação, através de nosso Data Center. O arquivo de contabilização que traféga pela rede usa alta tecnologia com duas criptografias, uma AES RIJNDAEL 128 bits e outra própria da DocService; A comunicação para envio é realizada por SSL (Secure Sockets Layer), mesmo protocolo utilizado no Brasil para acesso Home Banking;

Principais Funcionalidades:

  • Captura de Arquivos e Documentos
  • Transformação de Documentos para PDF Pesquisável e OCR
  • Fluxos de Trabalho Avançados (Workflows)
  • Centraliza todo o conteúdo da empresa em um único ambiente, agilizando o acesso a informação.
  • Reduz despesas com armazenamento de documentos físicos.
  • Minimiza a necessidade de impressão de documentos e tramitação de papel.
  • Simplifica e acelera os processos de criação, revisão e publicação de documentos.
  • Amplia a capacidade de colaboração, estimulada pelo acesso ao conteúdo em tempo real.
  • Eleva a produtividade por toda a empresa, através da padronização dos processos de controle de documentos.
  • Automatiza o reconhecimento dos caracteres e reduz riscos de indexação incorreta de conteúdo.